Ja, das ist kein Problem. Ihr Arbeitgeber braucht dazu nur eine "independesk Coworking"-Mitgliedschaft. Über diesen können dann beliebig viele Mitarbeitenden mit einem monatlichen Budget zum Buchen ausgestattet werden. Mehr Informationen dazu auf unserer Seite zu "independesk Coworking".
Kosten fallen für die Zeit, die Sie gebucht haben, an und werden entweder durch Ihr Unternehmen im Falle einer independesk Mitgliedschaft oder von Ihnen selbst im Falle eines individuellen Accounts getragen. Ob Sie dann den Desk für die gesamte Dauer nutzen möchten oder doch früher gehen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie aber darauf, ob bei Ihrem Desk erwünscht ist, dass man sich auscheckt.
Nein! Sollten Sie keine Unternehmensmitgliedschaft haben und Kreditkarten-Informationen, angegeben haben, dienen diese lediglich zur Bezahlung Ihres Desks und werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt.
Nein. Die einzigen Kosten, die anfallen, sind die Kosten für den Desk selbst pro Stunde. Die genauen Preise können Sie direkt dem Angebot entnehmen. Ihnen werden dabei Brutto-Preise (also der Preis inkl. Mehrwertsteuer) angezeigt. Abhängig von der Art Ihres Accounts, kann es auch sein, dass Ihr Unternehmen die Kosten trägt.
Sie brauchen nicht eigenständig für Ihre Buchungen zu bezahlen. Nach Ihrer Anmeldung können Sie Ihre Kreditkartendaten eingeben und alle Buchungen werden dann automatisch nach Ende der Buchzeit darüber abgerechnet. Wenn Sie einen Employee-Account haben, zahlt Ihr Arbeitgeber für Ihre Nutzung im Rahmen der Unternehmens-Mitgliedschaft.
Nein. Wenn Sie einen Meetingraum für mehrere Personen buchen wollen, muss nur eine Person diesen Raum buchen. Achten Sie aber bitte immer genau darauf, für wie viele Personen der gebuchte Meetingraum ausgelegt ist, damit am Ende nicht mehr Personen da sind, als es die Kapazitäten zulassen.
Ja, Sie bekommen Ihre Rechnungen per E-Mail.
Eine Stornierung durch den/die Anbieter:in ist nur bis 48 Stunden vor Beginn der bestätigten Buchungszeit möglich. Für Sie fallen dann selbstverständlich keine Kosten an. Ausführlichere Informationen bezüglich einer Stornierung finden Sie in unseren AGB.
Sie sind während Ihrer Arbeitszeit über Ihren Arbeitgeber versichert, bzw. über Ihre Krankenkasse, wenn Sie selbstständig tätig sind.
Sie können Ihre Buchung über Ihr Dashboard stornieren. Eine kostenlose Stornierung ist bis zu 2 Stunden vor Beginn der Buchzeit möglich. Anschließend würden die ersten 2 Stunden der Buchung berechnet werden.
Sie bekommen am Ende Ihrer Buchung angeboten, die Buchungszeit spontan noch zu verlängern – vorausgesetzt es ist noch ein Platz frei und der Space hat weiterhin geöffnet. Durch die Verlängerung entstehen weitere Kosten, welche aber demselben Stundensatz Ihrer bisherigen Buchung unterliegen.
Die Desks können maximal zwei Monate im Voraus gebucht werden.
Ja, die Mindestbuchungsdauer beträgt 2 Stunden.
Wir bitten darum. Independesk bietet Ihnen die höchste Flexibilität bei der Buchung Ihres Desks. Beginnend ab sofort, können Sie sich im 15-Minuten-Takt Ihren Desk buchen.
Ja, das ist kein Problem. Ihr Arbeitgeber braucht dazu nur eine "independesk Coworking"-Mitgliedschaft. Über diesen können dann beliebig viele Mitarbeitenden mit einem monatlichen Budget zum Buchen ausgestattet werden. Mehr Informationen dazu auf unserer Seite zu "independesk Coworking".
Kosten fallen für die Zeit, die Sie gebucht haben, an und werden entweder durch Ihr Unternehmen im Falle einer independesk Mitgliedschaft oder von Ihnen selbst im Falle eines individuellen Accounts getragen. Ob Sie dann den Desk für die gesamte Dauer nutzen möchten oder doch früher gehen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie aber darauf, ob bei Ihrem Desk erwünscht ist, dass man sich auscheckt.
Nein! Sollten Sie keine Unternehmensmitgliedschaft haben und Kreditkarten-Informationen, angegeben haben, dienen diese lediglich zur Bezahlung Ihres Desks und werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt.
Nein. Die einzigen Kosten, die anfallen, sind die Kosten für den Desk selbst pro Stunde. Die genauen Preise können Sie direkt dem Angebot entnehmen. Ihnen werden dabei Brutto-Preise (also der Preis inkl. Mehrwertsteuer) angezeigt. Abhängig von der Art Ihres Accounts, kann es auch sein, dass Ihr Unternehmen die Kosten trägt.
Sie brauchen nicht eigenständig für Ihre Buchungen zu bezahlen. Nach Ihrer Anmeldung können Sie Ihre Kreditkartendaten eingeben und alle Buchungen werden dann automatisch nach Ende der Buchzeit darüber abgerechnet. Wenn Sie einen Employee-Account haben, zahlt Ihr Arbeitgeber für Ihre Nutzung im Rahmen der Unternehmens-Mitgliedschaft.
Loggen Sie sich hierfür in Ihren Account ein und gehen Sie dann auf “Buchungen”. Dort bekommen Sie alle Ihre noch anstehenden und vergangenen Buchungen Ihrer Desks angezeigt.
Loggen Sie sich in Ihren Account ein und gehen Sie dann über Ihren Namen in Ihre Profilübersicht. Dort gibt es die Option “Passwort ändern”, wo Sie dann Ihr altes und Ihr neues gewünschtes Passwort eingeben können. Klicken Sie dann auf Bestätigen und Sie haben erfolgreich Ihr Passwort geändert.
Über Ihren Account können nur Sie sich einen Desk buchen. Benötigen Sie jedoch einen Meetingraum für mehrere Personen, benötigen Sie nur einen Account bzw. nur eine Buchung. Sollten auch Ihre Kolleg:innen independesk nutzen wollen, führen Sie doch independesk Coworking in Ihrem Unternehmen ein.
Nein. Möchten Sie erstmal nur ein bisschen durch die Desks stöbern, können Sie das auch als Gast tun. Wählen Sie einfach Ihre Suchkriterien aus und los geht’s!
Um Ihren Account zu erstellen, werden Sie nur nach Ihrem vollständigen Namen und Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Als Company-Account fügen Sie dann noch alle Informationen hinzu, die für die Abrechnung relevant sind.
Ob es Parkplätze vor Ort gibt und auch sonstige weitere Informationen zum Desk oder den örtlichen Gegebenheiten, finden Sie direkt in der Anzeige zum Desk.
Ja, wenn Sie bei deinem gebuchten Desk das Symbol „Tiere willkommen“ sehen. Falls nicht, könnten Sie sich mit dem/der Anbieter:in per E-Mail oder Telefon in Verbindung setzen und nachfragen.
Haben Sie sich für einen einzelnen Desk eingebucht, können Sie keine weiteren Personen mitbringen. Möchten Sie mit Ihren Freunden oder Kolleg:innen gemeinsam arbeiten, können diese sich, insofern noch Kapazitäten frei sind, ebenfalls einen Desk über independesk buchen. Sollten Sie jedoch einen Meetingraum gebucht haben, der für mehrere Personen gedacht und ausgeschrieben ist, muss nur eine Person diesen Raum buchen und Sie können dann natürlich Ihre Kolleg:innen mitnehmen. Achten Sie daher immer bitte genau darauf, für wie viele Personen der gebuchte Raum ausgelegt ist.
Manche Desks haben extra Telefonräume, bei anderen kann man problemlos am eigenen Desk telefonieren, und dann gibt es noch Desks, bei denen ein Telefonieren am Arbeitsplatz nicht erwünscht ist. Welche Regeln an einem Desk zu beachten sind, können Sie der Anzeige entnehmen.
Eine Grundvoraussetzung, um einen Desk über uns anbieten zu können, ist ein Wifi-Zugang. Sollten Sie vor Ort keinen Zugriff haben, gibt es stets eine Ansprechperson vor Ort, die Ihnen dann weiterhelfen kann.
Ja. Sollten Sie eine Frage haben, schauen Sie bitte zunächst einmal auf die Informationen und Angaben auf der Anzeige. Sollten dann immer noch Unklarheiten bestehen, können Sie über die angegebenen Kontaktdaten auf der Anzeige gerne die Anbieter:innen direkt oder im Falle einer Unternehmensmitgliedschaft Ihren independesk Hybrid Work Manager kontaktieren.
Als User sind Sie dafür verantwortlich, Ihren Desk (einschließlich aller persönlichen und sonstigen Gegenstände, die sich dort befinden) in dem Zustand zu hinterlassen, in dem Sie ihn vorgefunden haben. Sollte nachgewiesen werden, dass tatsächlich ein Schaden durch Sie als User verursacht wurde, kann der/die Anbieter:in (nach Möglichkeit einer Stellungnahme) von Ihnen als User eine Ausgleichszahlung verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren AGB.
Tun Sie dies bitte nicht ohne direkte vorherige Absprache oder Vereinbarung mit dem/der Anbieter:in.
Schauen Sie in die Beschreibung und Angaben Ihres gebuchten Desks. Dort stehen alle relevanten Informationen und Regeln, die vor Ort berücksichtigt werden müssen, darunter auch, ob man sich ein- oder auschecken muss. Über unsere App sind Sie für die gebuchte Zeit automatisch eingecheckt.
Welche Regeln vor Ort eingehalten werden müssen und wo eine Maske getragen werden muss, können Sie der Anzeige entnehmen. Beinhaltet diese Anzeige ein Corona-Schutzsiegel, versichert Ihnen der/die Anbieter:in des Desks, dass alle Hygienerichtlinien eingehalten werden, um ein sicheres Arbeiten zu gewährleisten.
Sie können so oft Sie wollen buchen, solange ein Desk verfügbar ist. Sollten Sie independesk über Ihre Firma nutzen, kann es sein, dass es bei Ihnen interne Vorgaben zur Nutzung gibt.
Es fallen keine weiteren Kosten für Sie an. Ihnen werden Brutto-Preise (also der Preis inkl. Mehrwertsteuer) angezeigt. In dem Preis, den Sie für einen Desk angezeigt bekommen, ist alles enthalten, was für diesen Desk an Ausstattung mit angegeben ist.
Die Desk-Anbieter:innen legen die Preise eigenständig fest. Grundsätzlich hängt der Preis aber von der Lage und der Ausstattung ab, daher lohnt es sich die Preise zu vergleichen. Bei uns finden Sie alles – vom ergonischem Arbeitsplatz im Einzelbüro bis hin zu entspannten Tischen in Coworking Spaces.
Grundsätzlich gehört zu jeder Buchung ein Desk, ein Stuhl, Strom- und Wifi-Zugang. Darüber hinaus geben die Anbieter von Schreibtischen ihre individuellen Ausstattungsmerkmale im Space-Profil an. Diese reichen von Küchenbenutzung bis hin zu Klimaanlagen. Aber auch Kinderbetreuung oder die Mitnahme von Haustieren ist teilweise gegeben.
Ja. Über independesk finden sich eine Vielzahl von verschiedenen Räumlichkeiten, darunter auch Meetingräume und Konferenzräume, die sich auch perfekt als Location für Workshops, Off-Sites und Kunden-Präsentationen eignen.
Wir bei independesk wollen Desks für jeden und überall zur Verfügung stellen. Schauen Sie einfach über die Suche in der App nach, ob Desks in Ihrer Stadt verfügbar sind. Sollte es in Ihrer Stadt noch keinen verfügbaren Desk geben, geben Sie uns gerne Bescheid und wir bemühen uns das Angebot auch in Ihrer Stadt weiter auszubauen. Alternativ können Sie auch auf einen Ihnen bekannten Coworking Space zugehen und den Betreibern den Vorschlag unterbreiten, sich bei uns zu registrieren.
Bitte geben Sie uns per Mail (service@independesk.com) Bescheid, wenn in Ihrer Nachbarschaft keine freien Desks zur Verfügung stehen sollten. Dann versuchen wir uns mit den Unternehmen in Ihrer Region in Verbindung zu setzen und uns vorzustellen. Ansonsten können Sie natürlich auch direkt auf ein Ihnen bekanntes Unternehmen zugehen und ihnen den Vorschlag unterbreiten, sich bei uns zu registrieren. Dann würden sie direkt mit einem potentiellen Stammkunden beginnen.
Über die Suchfunktion können Sie nicht nur den genauen Ort auswählen, für den Sie suchen. Auch können Sie noch weitere Kriterien angeben, die für Sie und Ihre Desk-Suche relevant sind. So können Sie ganz einfach einen Desk finden, der genau Ihrem Geschmack und Ihren Bedürfnissen entspricht.
Nein. Wenn ein User deinen Desk gebucht hat, erhalten Sie automatisch eine Information über die Buchung mit allen relevanten Informationen. Sie müssen hierbei also nichts weiter tun.
Ja, Sie können jede Buchung kostenlos bis zu 48h vor Beginn über Ihr Dashboard stornieren.
Independesk behält eine Gebühr in Höhe von 20% der entstandenen Buchungskosten ein.
Unser Zahlungsabwickler für das Anbieten von einem Space ist Stripe – hierfür muss ein Express Stripe-Account eröffnet werden. Unser Serviceteam führt Sie durch diesen Prozess, falls Sie Unterstützung benötigen.
Es gibt keine versteckten Kosten. Wir ziehen unsere Provisionsgebühr von den Mietzahlungen der User ab. Der Rest bleibt für Sie. Andere Gebühren gibt es nicht.
Das hängt von vielen Faktoren, wie zum Beispiel der Lage und Erreichbarkeit, ab. Wir können Ihnen nur empfehlen, Ihren Desk so ansprechend wie möglich zu präsentieren. Melden Sie sich gern, wenn Sie Unterstützung dabei brauchen.
Nein, die Nutzung unserer App ist an sich kostenlos. Für das Einstellen und das Anbieten eines Desks berechnen wir nichts. Erst wenn eine erfolgreiche Buchung durchgeführt worden ist, berechnen wir eine Provision in Höhe von 20%.
Sie allein entscheiden über die Preise. Wir fragen in der App nach einem Tagessatz (8h), welcher als Berechnungsgrundlage für den Stundenpreis dient.
Wir empfehlen zur Orientierung für einen Desk je nach Ausstattung zwischen 20 und 30€ pro Tag (2,5 – 3,75€ pro Stunde). Für die Meetingräume dagegen empfehlen wir je nach Größe und Ausstattung einen Preis ab 120€ pro Tag (15€ pro Stunde).
Die Rechnung wird einmal pro Montag per E-Mail an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet.
Nein. Ein Mitarbeiter:innen-Account hat nicht die Option, andere Zahlungsmethoden anzugeben und kann dementsprechend nur über das durch Sie für diesen Account festgelegte Budget verfügen.
Ihre independesk-Mitgliedschaft wird einmal monatlich abgerechnet, falls nichts anderes vereinbart ist.
Alle erfolgreichen Buchungen der Mitarbeiter:innen werden chronologisch und separat gelistet im Dashboard, sodass Sie eine Übersicht über die tatsächliche Nutzung bekommen.
Ja, jedem/jeder Mitarbeiter:in kann ein individuelles Budget zur Verfügung gestellt werden. Die Summe des Budgets ist lediglich eine Grenze, um die Kosten kontrollieren zu können. Würde diese Grenze überschritten werden, ist eine Buchung nicht möglich. Am Monatsanfang steht dann wieder der gesamte vorab eingestellte Betrag zur Verfügung.
Die Zahlung erfolgt einmal monatlich über eine durch independesk gestellte Rechnung in Höhe der independesk Mitgliedschaft oder der gebuchten Leistung, wenn nichts anderes vereinbart ist.
Ja. Jeder eingeladene und von den Mitarbeiter:innen akzeptierte und fertig angelegte Account kann über den Admin Account verwaltet werden. Es gibt keine Limitierung bei der Anzahl der Mitarbeiter:innen.
Sind Sie in Ihrem Company-Account eingeloggt, erhalten Sie auf der Profilseite die Möglichkeit neue Mitarbeiter:innen hinzuzufügen. Wenn Sie dort draufgeklickt haben, können Sie dann den Namen, die E-Mail-Adresse und das Budget-Limit für die Mitarbeiter:innen festlegen. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten dann einen Einladungslink per E-Mail und können dann als Teil dieses Company-Accounts die Desks buchen.
Der selbe Registrierungsprozess wie bei den Standard Accounts wird durchlaufen und Sie haben von vornherein die Möglichkeit sich für einen Company-Account zu entscheiden. Hinterher kann dann in der Menüleiste die Option “In einen Company Account umwandeln” ausgewählt werden.
Ein Company-Account ist eine Erweiterung des Standard Accounts. Es werden zusätzliche Optionen freigeschaltet, mit denen die eigenen Mitarbeiter:innen eingeladen und verwaltet werden können. Diesen kann dann ein bestimmtes oder unlimitiertes Budget zum Buchen zur Verfügung gestellt werden. Mehr Informationen dazu auf unseren Seiten zu independesk Coworking und dem independesk Manager.
Die Arbeitszeit ist so stark im Wandel wie noch nie. Spontane Veränderungen benötigen spezialisierte Projektteams. Genau so ein Projektteam ist das independesk Location Team und steht Ihnen für alle Fragen rund um Spaces und neue Standorte gerne zur Verfügung.
Ja! Genau dafür gibt es den independesk Location Service. Sie definieren, wie Ihre Standort-Strategie aussehen soll und wir suchen Ihnen die passenden Locations.
Sollten Sie Unterstützung bei der Erstellung einer Standort-Strategie benötigen, stehen wir Ihnen natürlich auch gerne zur Verfügung.
Nein. Wenn Sie eine Bürogemeinschaft oder die Nutzung von independesk Coworking wünschen, ist dies möglich. Gerne suchen wir Ihnen aber auch ein exklusives Büro nur für Ihr Unternehmen nach Ihren Vorstellungen.
independesk Location Service operiert momentan mit Fokus auf Deutschland, sucht aber auch in der Schweiz und dem europäischen Ausland je nach Anforderungen.
Wir haben ein eigenes Team, welches Locations für einen neuen Standort oder ein neues Headquarter nach ihren Anforderungen findet. Sprechen Sie mit uns über Ihre individuelle Strategie zur Reduzierung und Optimierung bestehender Flächen und die Anmietung von Satellitenstandorten bzw. Locations für die Beschäftigung von Fachkräften in anderen Städten.
Im Moment gibt es Meetingräume in ganz Deutschland und in der Schweiz. In Zukunft wird es in ganz Europa die Möglichkeit geben über independesk Meeting- und Konferenzräume zu buchen.
Gerne! Hierfür registrieren Sie Ihren Space gerne auf app.independesk.com/register.
Die Kosten für Meetingräume variieren von 15€ pro Stunde bis hin zu über 100€ pro Stunde, je nach Ausstattung, Lage und Größe. Die Anzahl an Personen, die Platz finden, ist im jeweiligen Profil angezeigt.
Unternehmen, die freie Schreibtische und Meetingräume haben, inserieren diese auf independesk. independesk Meetingrooms ist eine wunderbare Möglichkeit für Unternehmen monatliche Nutzungsrechte für Meeting- und Konferenzräume, die deutschlandweit zur Verfügung stehen, einzukaufen, um an inspirierenden Locations Team-Events, Kunden-Präsentationen oder Workshops zu machen.
Die Analysen orientieren sich ganz nach Ihren Bedüfrnissen, lassen aber von der Flächenauslastung, über die Häufigkeit von Homeoffice bis hin zu Sicherheits-Protokollen für den Brandfall alles zu.
Auf jeden Fall. Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten haben häufig einen riesigen Overhead in der Koordination der Standorte und Belegungen. Dieser Aufwand wird durch den independesk Manager drastisch reduziert. Gleichzeitig werden so Auswertungen zur Flächennutzung und Zusammenarbeit möglich.
Der independesk Manager ist preislich flexibel skalierbar, je nach Anzahl der benötigten Lizenzen. Eine Übersicht findet sich auf unserer Preisseite.
Der independesk Manager richtet sich an mittlere und große Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein einfaches und intuitives Buchungstool an die Hand geben wollen, welches hybrides Arbeiten als Corporate Benefit managebar macht.
Der independesk Manager ist ein Desk-Booking-Tool, welches Unternehmen eine bessere Übersicht über die Auslastung im eigenen Office, die Nutzung von Homeoffice, sowie die Buchung von dritten Orten ermöglicht. Sowohl für HR, als auch für das Asset Management ergeben sich wertvolle Insight für die Entwicklung der Standort-Strategie.
Nein, independesk Coworking ist eine Mitgliedschaft, bei der monatlich ein festgelegtes Volumen an Nutzungsrechten gebucht wird. So können wir Spaces für die unterschiedlichsten Kundenanforderungen in unser Netz aufnehmen, die eine große Spannbreite bezüglich Lage, Ausstattung und Preisen anbieten.
Ja, mit einem Employee-Account von independesk Coworking haben Sie Zugriff auf alle Standorte. Natürlich können Sie als Personalverantwortliche:r auch bestimmte Spaces blacklisten, die nicht ihren Ansprüchen gerecht werden.
Auf independesk sind inzwischen mehr als 1.500 Spaces registriert. Abhängig von bestimmten Rahmenbedingungen, die beispielsweise durch den Betriebsrat gegeben werden, können diese als Arbeitsplätze oder Meetingräume nach Bedarf gebucht werden.
independesk Coworking richtet sich an Unternehmen, die flexibles Arbeiten in ihre Hybrid-Work-Strategie einbinden wollen und ihren Mitarbeitenden mobiles Arbeiten als Corporate Benefit ermöglichen.
Diese haben an über 1.500 profesionellen Standorten eine Ergänzung zum Homeoffice und eine punktuelle Alternative zum täglichen Pendeln.
independesk Coworking ist eine Coworking-Mitgliedschaft für alle independesk Locations. Unternehmen legen ein monatliches Budget fest, für das sie Nutzungsrechte bei independesk erwerben. independesk Coworking ist flexibler als jede Coworking Space-Mitgliedschaft, weil Ihr Unternehmen vollen Zugriff auf alle 1.500 independesk-Locations erhält, worin nicht nur Desks, sondern auch Meeting- und Konferenzräume enthalten sind.
