Suche & Angebot

Gibt es Parkplätze vor Ort?

Ob es Parkplätze vor Ort gibt und auch sonstige weitere Informationen zum Desk oder den örtlichen Gegebenheiten, finden Sie direkt in der Anzeige zum Desk.

Darf ich meinen Hund mitbringen?

Ja, wenn Sie bei deinem gebuchten Desk das Symbol „Tiere willkommen“ sehen. Falls nicht, könnten Sie sich mit dem/der Anbieter:in per E-Mail oder Telefon in Verbindung setzen und nachfragen.

Kann ich Freunde oder Kolleg:innen mitbringen?

Haben Sie sich für einen einzelnen Desk eingebucht, können Sie keine weiteren Personen mitbringen. Möchten Sie mit Ihren Freunden oder Kolleg:innen gemeinsam arbeiten, können diese sich, insofern noch Kapazitäten frei sind, ebenfalls einen Desk über independesk buchen. Sollten Sie jedoch einen Meetingraum gebucht haben, der für mehrere Personen gedacht und ausgeschrieben ist, muss nur eine Person diesen Raum buchen und Sie können dann natürlich Ihre Kolleg:innen mitnehmen. Achten Sie daher immer bitte genau darauf, für wie viele Personen der gebuchte Raum ausgelegt ist.

Ich muss viele Telefonate führen. Kann ich das an meinem Desk ungestört tun?

Manche Desks haben extra Telefonräume, bei anderen kann man problemlos am eigenen Desk telefonieren, und dann gibt es noch Desks, bei denen ein Telefonieren am Arbeitsplatz nicht erwünscht ist. Welche Regeln an einem Desk zu beachten sind, können Sie der Anzeige entnehmen.

Habe ich an meinem Desk einen Wifi-Zugang und wie bekomme ich diesen Zugang?

Eine Grundvoraussetzung, um einen Desk über uns anbieten zu können, ist ein Wifi-Zugang. Sollten Sie vor Ort keinen Zugriff haben, gibt es stets eine Ansprechperson vor Ort, die Ihnen dann weiterhelfen kann.

Kann ich den Anbieter:innen Fragen zum Angebot stellen?

Ja. Sollten Sie eine Frage haben, schauen Sie bitte zunächst einmal auf die Informationen und Angaben auf der Anzeige. Sollten dann immer noch Unklarheiten bestehen, können Sie über die angegebenen Kontaktdaten auf der Anzeige gerne die Anbieter:innen direkt oder im Falle einer Unternehmensmitgliedschaft Ihren independesk Hybrid Work Manager kontaktieren.

Was ist, wenn etwas nach meiner Nutzung beschädigt ist?

Als User sind Sie dafür verantwortlich, Ihren Desk (einschließlich aller persönlichen und sonstigen Gegenstände, die sich dort befinden) in dem Zustand zu hinterlassen, in dem Sie ihn vorgefunden haben. Sollte nachgewiesen werden, dass tatsächlich ein Schaden durch Sie als User verursacht wurde, kann der/die Anbieter:in (nach Möglichkeit einer Stellungnahme) von Ihnen als User eine Ausgleichszahlung verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren AGB.

Kann ich den Desk vorab besichtigen?

Tun Sie dies bitte nicht ohne direkte vorherige Absprache oder Vereinbarung mit dem/der Anbieter:in.

Muss ich mich vor Ort ein- und auschecken?

Schauen Sie in die Beschreibung und Angaben Ihres gebuchten Desks. Dort stehen alle relevanten Informationen und Regeln, die vor Ort berücksichtigt werden müssen, darunter auch, ob man sich ein- oder auschecken muss. Über unsere App sind Sie für die gebuchte Zeit automatisch eingecheckt.

Ist mein Desk Corona-Safe? Muss ich eine Maske tragen?

Welche Regeln vor Ort eingehalten werden müssen und wo eine Maske getragen werden muss, können Sie der Anzeige entnehmen. Beinhaltet diese Anzeige ein Corona-Schutzsiegel, versichert Ihnen der/die Anbieter:in des Desks, dass alle Hygienerichtlinien eingehalten werden, um ein sicheres Arbeiten zu gewährleisten.

Wie oft kann ich einen Desk pro Tag/Woche/Monat buchen?

Sie können so oft Sie wollen buchen, solange ein Desk verfügbar ist. Sollten Sie independesk über Ihre Firma nutzen, kann es sein, dass es bei Ihnen interne Vorgaben zur Nutzung gibt.

Ist alles in dem angegebenen Preis enthalten oder fallen noch weitere Kosten an?

Es fallen keine weiteren Kosten für Sie an. Ihnen werden Brutto-Preise (also der Preis inkl. Mehrwertsteuer) angezeigt. In dem Preis, den Sie für einen Desk angezeigt bekommen, ist alles enthalten, was für diesen Desk an Ausstattung mit angegeben ist.

Wie viel kostet ein Desk pro Stunde?

Die Desk-Anbieter:innen legen die Preise eigenständig fest. Grundsätzlich hängt der Preis aber von der Lage und der Ausstattung ab, daher lohnt es sich die Preise zu vergleichen. Bei uns finden Sie alles – vom ergonischem Arbeitsplatz im Einzelbüro bis hin zu entspannten Tischen in Coworking Spaces.

Was für eine Ausstattung wird mir bei den Desks geboten?

Grundsätzlich gehört zu jeder Buchung ein Desk, ein Stuhl, Strom- und Wifi-Zugang. Darüber hinaus geben die Anbieter von Schreibtischen ihre individuellen Ausstattungsmerkmale im Space-Profil an. Diese reichen von Küchenbenutzung bis hin zu Klimaanlagen. Aber auch Kinderbetreuung oder die Mitnahme von Haustieren ist teilweise gegeben.

Kann ich über independesk auch Meetingräume finden?

Ja. Über independesk finden sich eine Vielzahl von verschiedenen Räumlichkeiten, darunter auch Meetingräume und Konferenzräume, die sich auch perfekt als Location für Workshops, Off-Sites und Kunden-Präsentationen eignen.

Ist independesk verfügbar in meiner Stadt?

Wir bei independesk wollen Desks für jeden und überall zur Verfügung stellen. Schauen Sie einfach über die Suche in der App nach, ob Desks in Ihrer Stadt verfügbar sind. Sollte es in Ihrer Stadt noch keinen verfügbaren Desk geben, geben Sie uns gerne Bescheid und wir bemühen uns das Angebot auch in Ihrer Stadt weiter auszubauen. Alternativ können Sie auch auf einen Ihnen bekannten Coworking Space zugehen und den Betreibern den Vorschlag unterbreiten, sich bei uns zu registrieren.

Was kann ich tun, wenn es keine Desks in meiner Nähe gibt?

Bitte geben Sie uns per Mail (service@independesk.com) Bescheid, wenn in Ihrer Nachbarschaft keine freien Desks zur Verfügung stehen sollten. Dann versuchen wir uns mit den Unternehmen in Ihrer Region in Verbindung zu setzen und uns vorzustellen. Ansonsten können Sie natürlich auch direkt auf ein Ihnen bekanntes Unternehmen zugehen und ihnen den Vorschlag unterbreiten, sich bei uns zu registrieren. Dann würden sie direkt mit einem potentiellen Stammkunden beginnen.

Wie finde ich den richtigen Desk für mich?

Über die Suchfunktion können Sie nicht nur den genauen Ort auswählen, für den Sie suchen. Auch können Sie noch weitere Kriterien angeben, die für Sie und Ihre Desk-Suche relevant sind. So können Sie ganz einfach einen Desk finden, der genau Ihrem Geschmack und Ihren Bedürfnissen entspricht.

Buchung

Wir wollen einen Meetingraum buchen. Muss sich jeder User einzeln einbuchen für diesen Meetingraum?

Nein. Wenn Sie einen Meetingraum für mehrere Personen buchen wollen, muss nur eine Person diesen Raum buchen. Achten Sie aber bitte immer genau darauf, für wie viele Personen der gebuchte Meetingraum ausgelegt ist, damit am Ende nicht mehr Personen da sind, als es die Kapazitäten zulassen.

Bekomme ich eine Rechnung für meine Buchungen?

Ja, Sie bekommen Ihre Rechnungen per E-Mail.

Was ist, wenn ein:e Anbieter:in meine Buchung storniert?

Eine Stornierung durch den/die Anbieter:in ist nur bis 48 Stunden vor Beginn der bestätigten Buchungszeit möglich. Für Sie fallen dann selbstverständlich keine Kosten an. Ausführlichere Informationen bezüglich einer Stornierung finden Sie in unseren AGB.

Ist die Buchung versichert?

Sie sind während Ihrer Arbeitszeit über Ihren Arbeitgeber versichert, bzw. über Ihre Krankenkasse, wenn Sie selbstständig tätig sind.

Wie kann ich meine Buchung stornieren?

Sie können Ihre Buchung über Ihr Dashboard stornieren. Eine kostenlose Stornierung ist bis zu 2 Stunden vor Beginn der Buchzeit möglich. Anschließend würden die ersten 2 Stunden der Buchung berechnet werden.

Was passiert, wenn meine Buchungszeit endet? Kann ich sie verlängern?

Sie bekommen am Ende Ihrer Buchung angeboten, die Buchungszeit spontan noch zu verlängern – vorausgesetzt es ist noch ein Platz frei und der Space hat weiterhin geöffnet. Durch die Verlängerung entstehen weitere Kosten, welche aber demselben Stundensatz Ihrer bisherigen Buchung unterliegen.

Wie lange im Voraus kann ich einen Desk buchen?

Die Desks können maximal zwei Monate im Voraus gebucht werden.

Gibt es eine Mindestbuchungsdauer?

Ja, die Mindestbuchungsdauer beträgt 2 Stunden.

Kann ich einen Desk für den heutigen Tag buchen?

Wir bitten darum. Independesk bietet Ihnen die höchste Flexibilität bei der Buchung Ihres Desks. Beginnend ab sofort, können Sie sich im 15-Minuten-Takt Ihren Desk buchen.

Zahlung & Abrechnung

Gibt es eine Möglichkeit für meine:n Arbeitgeber:in, für meine Buchungen zu bezahlen?

Ja, das ist kein Problem. Ihr Arbeitgeber braucht dazu nur eine "independesk Coworking"-Mitgliedschaft. Über diesen können dann beliebig viele Mitarbeitenden mit einem monatlichen Budget zum Buchen ausgestattet werden. Mehr Informationen dazu auf unserer Seite zu "independesk Coworking".

Was ist, wenn ich nicht meine komplette gebuchte Zeit nutze?

Kosten fallen für die Zeit, die Sie gebucht haben, an und werden entweder durch Ihr Unternehmen im Falle einer independesk Mitgliedschaft oder von Ihnen selbst im Falle eines individuellen Accounts getragen. Ob Sie dann den Desk für die gesamte Dauer nutzen möchten oder doch früher gehen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie aber darauf, ob bei Ihrem Desk erwünscht ist, dass man sich auscheckt.

Werden die Anbieter:innen des Desks Zugang zu meinen Kreditkarten-Informationen erhalten?

Nein! Sollten Sie keine Unternehmensmitgliedschaft haben und Kreditkarten-Informationen, angegeben haben, dienen diese lediglich zur Bezahlung Ihres Desks und werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt.

Muss ich eine Kaution zahlen?

Nein. Die einzigen Kosten, die anfallen, sind die Kosten für den Desk selbst pro Stunde. Die genauen Preise können Sie direkt dem Angebot entnehmen. Ihnen werden dabei Brutto-Preise (also der Preis inkl. Mehrwertsteuer) angezeigt. Abhängig von der Art Ihres Accounts, kann es auch sein, dass Ihr Unternehmen die Kosten trägt.

Wann und wie bezahle ich für meine Buchungen?

Sie brauchen nicht eigenständig für Ihre Buchungen zu bezahlen. Nach Ihrer Anmeldung können Sie Ihre Kreditkartendaten eingeben und alle Buchungen werden dann automatisch nach Ende der Buchzeit darüber abgerechnet. Wenn Sie einen Employee-Account haben, zahlt Ihr Arbeitgeber für Ihre Nutzung im Rahmen der Unternehmens-Mitgliedschaft.

Registrierung / Account

Wo kann ich meine gebuchten Desks sehen?

Loggen Sie sich hierfür in Ihren Account ein und gehen Sie dann auf “Buchungen”. Dort bekommen Sie alle Ihre noch anstehenden und vergangenen Buchungen Ihrer Desks angezeigt.

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Loggen Sie sich in Ihren Account ein und gehen Sie dann über Ihren Namen in Ihre Profilübersicht. Dort gibt es die Option “Passwort ändern”, wo Sie dann Ihr altes und Ihr neues gewünschtes Passwort eingeben können. Klicken Sie dann auf Bestätigen und Sie haben erfolgreich Ihr Passwort geändert.

Kann ich meinen Account mit Freunden und Kolleg:innen teilen?

Über Ihren Account können nur Sie sich einen Desk buchen. Benötigen Sie jedoch einen Meetingraum für mehrere Personen, benötigen Sie nur einen Account bzw. nur eine Buchung. Sollten auch Ihre Kolleg:innen independesk nutzen wollen, führen Sie doch independesk Coworking in Ihrem Unternehmen ein.

Muss ich mich registrieren um Angebote sehen zu können?

Nein. Möchten Sie erstmal nur ein bisschen durch die Desks stöbern, können Sie das auch als Gast tun. Wählen Sie einfach Ihre Suchkriterien aus und los geht’s!

Welche Informationen werden benötigt, um einen Account zu erstellen?

Um Ihren Account zu erstellen, werden Sie nur nach Ihrem vollständigen Namen und Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Als Company-Account fügen Sie dann noch alle Informationen hinzu, die für die Abrechnung relevant sind.

Wie erstelle ich einen Account?
  1. independesk anbieten: Einen Account erstellen Sie sich am besten auf app.independesk.com/register.
  2. independesk für Mitarbeiter: Wenn Sie für sich und Ihre Mitarbeitenden einen Company-Account anlegen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten: Entweder Sie registrieren sich auf app.independesk.com/register oder Sie schreiben uns eine E-Mail an company@independesk.com.
  3. independesk selbst nutzen: Laden Sie sich unsere kostenlose App im App-Store (Download) oder Google Playstore (Download) herunter. Für die Account-Erstellung werden Sie dann nach deinem vollständigen Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen gefragt. Nachdem Sie alle Daten vollständig eingegeben haben, können Sie Ihren Account fertigstellen. Danach können Sie sich jederzeit mit Ihren von Ihnen gewählten Login-Daten in Ihren Account einloggen und Desks buchen.

Suche & Angebot

Kann ich irgendwie kennzeichnen, dass ich Teil der independesk Community bin und einen Space anbiete?

Ja, wir versuchen den Spaces, welche erfolgreich veröffentlicht wurden, ein Willkommenspaket mit verschiedenen Schildern zukommen zu lassen, für eine optimale „User Experience“ vor Ort.

Kann ich mit dem gleichen Account sowohl Desks buchen als auch selbst anbieten? Kann ich mit dem gleichen Account sowohl Desks buchen als auch selbst anbieten?

Sollten Sie einen Company-Account haben, über den Ihre Mitarbeitenden independesk Coworking nutzen, raten wir zu einem Anlegen eines zweiten Accounts für die Vermietung interner Spaces.

Wenn Sie als Individualnutzer in Ihren Account eingeloggt sind, können Sie entweder nach Desks suchen oder auf Ihrer Profilseite zum Anbieter-Modus wechseln. Danach können Sie Ihre Desks hinzufügen. Möchten Sie danach wieder zum Nutzer-Modus wechseln, können Sie problemlos wieder über Ihre Profilseite wechseln.

Kann ich mich dazu entscheiden, meinen Space an bestimmten Tagen zu schließen?

Natürlich. Sie haben die Kontrolle über alle Buchungen und Verfügbarkeiten. Sie entscheiden, an welchen Tagen und Stunden die Desks verfügbar sein sollen. Einzelne Tage können auch abweichend geändert werden. Und sollte Ihr Desk oder Meetingraum mal geschlossen werden müssen, so können Sie bestehende Buchungen bis zu 48h vorab stornieren.

Was ist das Corona-Schutzsiegel?

Sehen Sie bei einem Desk das Corona-Schutzsiegel, versichern die Anbieter:innen der Desks, dass alle Hygienerichtlinien eingehalten werden, um ein sicheres Arbeiten zu gewährleisten.

Gibt es Empfehlungen zum Angebot und Buchung von Desks in Corona-Zeiten?

Es liegt in Ihrer Verantwortung, ob und welche Desks Sie anbieten oder selber nutzen. Folgende Empfehlungen können Ihnen dabei helfen, Gesundheitsrisiken zu reduzieren:

  1. Beachten Sie übergeordnete, regionale und lokale behördliche Empfehlungen und Vorgaben, insbesondere zu Prävention, Schutz und Hygiene: Corona-Regelungen in den Bundesländern.
  2. Vermeiden Sie (soweit es geht) öffentliche Verkehrsmittel. Nutzen Sie Ihr Auto oder steigen Sie auf Ihr Fahrrad um. Lassen Sie uns die Vorteile von Coworking in unserer Nachbarschaft nutzen, um gemeinsam einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten – dieser liegt uns bei independesk besonders am Herzen.
  3. Fragen Sie bitte die Betreibenden der Spaces, was diese leisten, um Sie und sich vor Corona zu schützen, wenn dies nicht bereits schon im Space-Profil auf independesk ausreichend aufgeführt wird.
  4. Achten Sie bitte mit Ihrem Space sorgfältig auf alle notwendigen Schutzmaßnahmen, einschließlich Hygieneeinhaltung (Desinfektionsmittel, Reinigung, etc.).
  5. Weisen Sie die Nutzer:innen Ihres Spaces bitte auf mögliche spezielle Verhaltensregeln hin, die im Zusammenhang mit der Corona-Krise für Deinen Space gelten.

Folgen Sie der AHA Formel:

  1. Abstand halten (bspw. Verzichten auf Händeschütteln)
  2. Hygiene beachten (regelmäßiges Händewaschen, Desinfektion von geteilten Arbeitsgeräten)
  3. Alltagsmaske tragen

Bleiben Sie zu Hause, wenn Sie krank bist und kurieren Sie sich aus! Informieren Sie sich regelmäßig über Updates der behördlichen Vorgaben.

Wie finden User meinen angebotenen Desk?

Die User können in ihrer Suche ihren Suchort und zusätzlich weitere Kriterien, die für sie relevant sind, angeben. Sollten diese Kriterien auf Ihren Desk zutreffen, bekommt der User Ihr Angebot in der Angebotsliste zu sehen. Kleiner Tipp: Achten Sie darauf, dass Ihre Anzeige informativ und mit angemessenen Bildern ausgestattet ist.

Was sind die Mindestanforderungen für einen Desk?

Wir überprüfen alle Registrierungen sorgfältig und vergewissern uns, dass alle Angaben stimmen.

Unsere Mindestanforderungen für einen Desk sind:

  1. Ansprechperson vor Ort
  2. Foto der Arbeitsråäume
  3. Sauberer Arbeitsplatz
  4. Zugang zu Steckdosen
  5. Ausreichende Lichtquelle
  6. High-Speed Internetzugang (mind. DSL mit 50 MBit/s)

Wir erlauben keine Anmeldungen von: Wohnräumen, unmöblierten Räumen

Kann ich mehrere und unterschiedliche Desks anbieten?

Ja. Möchtn Sie Desks anbieten, können Sie so viele anbieten, wie Sie möchten. Anhand der verschiedenen Kategorien, die Sie bei der Desk-Erstellung auswählen können, können Sie auch die unterschiedlichsten Räumlichkeiten, in denen sich Ihre Desks befinden, festlegen. Von Einzelbüros, über Meetingräume, bis hin zu Team- oder Großraumbüros.

Wie kann ich meinen Desk anlegen?

Sobald Sie sich registriert haben, können Sie damit beginnen, ein Profil für Ihren Desk oder Meetingraum anzulegen. Wenn Sie Hilfe brauchen, dann schauen Sie bitte dazu unser Erklärvideo an, in dem jeder Schritt dazu gezeigt wird. Gern können Sie sich bei Fragen oder technischen Problemen an unser Service-Team wenden (service@independesk.com)

Was sind meine Vorteile?
  1. Wir bieten eine direkte Erhöhung Ihrer Online- und Offline-Reichweite durch unsere Marketing- und Pressearbeit.
  2. Sie bekommen eine höhere Auslastung Ihrer bereits bestehenden Infrastruktur – und können so Zusatzeinnahmen regenerieren.
  3. Wir erweitern Ihre Community um flexible Nutzer:innen (z. B. Freelancer, Reisende), die kurzfristig und regional einen Arbeitsplatz benötigen.
Wer kann alles mitmachen?

Grundsätzlich kann jedes Unternehmen bei uns mitmachen: Büros und Coworking Spaces, aber auch Hotels, Eventlocations, Restaurants und Cafés mit freien Schreibtischen und Meeting- oder Konferenzräumen. Was wir für die Nutzenden voraussetzen, ist ein Stuhl, ein Tisch und der Zugang zu Strom und WLAN. Natürlich sollte es auch einen Zugang zu den sanitären Einrichtungen geben. Das Einstellen von privaten Räumlichkeiten ist nicht möglich.

Buchung & Kosten

Muss jede Buchung eines Desks von mir genehmigt/bestätigt werden?

Nein. Wenn ein User deinen Desk gebucht hat, erhalten Sie automatisch eine Information über die Buchung mit allen relevanten Informationen. Sie müssen hierbei also nichts weiter tun.

Kann ich eine Buchung stornieren, wenn mein Platz nicht mehr verfügbar sein sollte?

Ja, Sie können jede Buchung kostenlos bis zu 48h vor Beginn über Ihr Dashboard stornieren.

Wie hoch ist die Provision, die independesk für ihren Service berechnet?

Independesk behält eine Gebühr in Höhe von 20% der entstandenen Buchungskosten ein.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Unser Zahlungsabwickler für das Anbieten von einem Space ist Stripe – hierfür muss ein Express Stripe-Account eröffnet werden. Unser Serviceteam führt Sie durch diesen Prozess, falls Sie Unterstützung benötigen.

Gibt es irgendwelche versteckten Kosten?

Es gibt keine versteckten Kosten. Wir ziehen unsere Provisionsgebühr von den Mietzahlungen der User ab. Der Rest bleibt für Sie. Andere Gebühren gibt es nicht.

Wie viel kann ich durch eine Vermietung über independesk verdienen?

Das hängt von vielen Faktoren, wie zum Beispiel der Lage und Erreichbarkeit, ab. Wir können Ihnen nur empfehlen, Ihren Desk so ansprechend wie möglich zu präsentieren. Melden Sie sich gern, wenn Sie Unterstützung dabei brauchen.

Kostet es etwas, einen Desk anzubieten?

Nein, die Nutzung unserer App ist an sich kostenlos. Für das Einstellen und das Anbieten eines Desks berechnen wir nichts. Erst wenn eine erfolgreiche Buchung durchgeführt worden ist, berechnen wir eine Provision in Höhe von 20%.

Wie viel kann ich für meinen Desk oder Meetingraum verlangen?

Sie allein entscheiden über die Preise. Wir fragen in der App nach einem Tagessatz (8h), welcher als Berechnungsgrundlage für den Stundenpreis dient.

Wir empfehlen zur Orientierung für einen Desk je nach Ausstattung zwischen 20 und 30€ pro Tag (2,5 – 3,75€ pro Stunde). Für die Meetingräume dagegen empfehlen wir je nach Größe und Ausstattung einen Preis ab 120€ pro Tag (15€ pro Stunde).

Grundsätzliches

Wohin geht die Rechnung?

Die Rechnung wird einmal pro Montag per E-Mail an die hinterlegte E-Mailadresse gesendet.

Kann ein:e Mitarbeiter:in das eigene Profil sowohl für private als auch für geschäftliche Buchungen nutzen?

Nein. Ein Mitarbeiter:innen-Account hat nicht die Option, andere Zahlungsmethoden anzugeben und kann dementsprechend nur über das durch Sie für diesen Account festgelegte Budget verfügen.

Wie erfolgt die Abrechnung aller Buchungen?

Ihre independesk-Mitgliedschaft wird einmal monatlich abgerechnet, falls nichts anderes vereinbart ist.

Alle erfolgreichen Buchungen der Mitarbeiter:innen werden chronologisch und separat gelistet im Dashboard, sodass Sie eine Übersicht über die tatsächliche Nutzung bekommen.

Kann jede:r Mitarbeiter:in unterschiedliche Buchungslimits/Guthaben haben?

Ja, jedem/jeder Mitarbeiter:in kann ein individuelles Budget zur Verfügung gestellt werden. Die Summe des Budgets ist lediglich eine Grenze, um die Kosten kontrollieren zu können. Würde diese Grenze überschritten werden, ist eine Buchung nicht möglich. Am Monatsanfang steht dann wieder der gesamte vorab eingestellte Betrag zur Verfügung.

Was sind die akzeptierten Zahlungsmethoden?

Die Zahlung erfolgt einmal monatlich über eine durch independesk gestellte Rechnung in Höhe der independesk Mitgliedschaft oder der gebuchten Leistung, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Kann ich alle Konten unserer Mitarbeiter:innen zentral verwalten?

Ja. Jeder eingeladene und von den Mitarbeiter:innen akzeptierte und fertig angelegte Account kann über den Admin Account verwaltet werden. Es gibt keine Limitierung bei der Anzahl der Mitarbeiter:innen.

Wie erhalten meine Mitarbeiter:innen Zugang zum Company-Account?

Sind Sie in Ihrem Company-Account eingeloggt, erhalten Sie auf der Profilseite die Möglichkeit neue Mitarbeiter:innen hinzuzufügen. Wenn Sie dort draufgeklickt haben, können Sie dann den Namen, die E-Mail-Adresse und das Budget-Limit für die Mitarbeiter:innen festlegen. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten dann einen Einladungslink per E-Mail und können dann als Teil dieses Company-Accounts die Desks buchen.

Wie kann ich mich für einen Company-Account registrieren?

Der selbe Registrierungsprozess wie bei den Standard Accounts wird durchlaufen und Sie haben von vornherein die Möglichkeit sich für einen Company-Account zu entscheiden. Hinterher kann dann in der Menüleiste die Option “In einen Company Account umwandeln” ausgewählt werden.

Was ist ein Company-Account?

Ein Company-Account ist eine Erweiterung des Standard Accounts. Es werden zusätzliche Optionen freigeschaltet, mit denen die eigenen Mitarbeiter:innen eingeladen und verwaltet werden können. Diesen kann dann ein bestimmtes oder unlimitiertes Budget zum Buchen zur Verfügung gestellt werden. Mehr Informationen dazu auf unseren Seiten zu independesk Coworking und dem independesk Manager.

independesk Location Service

Warum independesk Location Sevice?

Die Arbeitszeit ist so stark im Wandel wie noch nie. Spontane Veränderungen benötigen spezialisierte Projektteams. Genau so ein Projektteam ist das independesk Location Team und steht Ihnen für alle Fragen rund um Spaces und neue Standorte gerne zur Verfügung.

Kann independesk uns auch ein neues Headquarter suchen?

Ja! Genau dafür gibt es den independesk Location Service. Sie definieren, wie Ihre Standort-Strategie aussehen soll und wir suchen Ihnen die passenden Locations.

Sollten Sie Unterstützung bei der Erstellung einer Standort-Strategie benötigen, stehen wir Ihnen natürlich auch gerne zur Verfügung.

Sind alle Büros, die uns angeboten werden, Bürogemeinschaften?

Nein. Wenn Sie eine Bürogemeinschaft oder die Nutzung von independesk Coworking wünschen, ist dies möglich. Gerne suchen wir Ihnen aber auch ein exklusives Büro nur für Ihr Unternehmen nach Ihren Vorstellungen.

Wo sucht independesk uns ein Büro?

independesk Location Service operiert momentan mit Fokus auf Deutschland, sucht aber auch in der Schweiz und dem europäischen Ausland je nach Anforderungen.

Was macht der independesk Location Service?

Wir haben ein eigenes Team, welches Locations für einen neuen Standort oder ein neues Headquarter nach ihren Anforderungen findet. Sprechen Sie mit uns über Ihre individuelle Strategie zur Reduzierung und Optimierung bestehender Flächen und die Anmietung von Satellitenstandorten bzw. Locations für die Beschäftigung von Fachkräften in anderen Städten.

independesk Meetingrooms

Wo gibt es überall Meetingräume?

Im Moment gibt es Meetingräume in ganz Deutschland und in der Schweiz. In Zukunft wird es in ganz Europa die Möglichkeit geben über independesk Meeting- und Konferenzräume zu buchen.

Kann ich selbst auch einen Meetingraum bei uns im Büro inserieren?

Gerne! Hierfür registrieren Sie Ihren Space gerne auf app.independesk.com/register.

Wie viel kostet ein Meetingraum und wie viele Personen haben Platz?

Die Kosten für Meetingräume variieren von 15€ pro Stunde bis hin zu über 100€ pro Stunde, je nach Ausstattung, Lage und Größe. Die Anzahl an Personen, die Platz finden, ist im jeweiligen Profil angezeigt.

Wie kann ich einen Meetingraum buchen?

Einen Meetingraum können Sie entweder direkt über die independesk App buchen (App-Store (Download) oder Google Playstore (Download)) oder registrieren sich für einen Firmen-Account, sodass Ihnen ein monatliches Kontingent zur Verfügung steht.

Was sind independesk Meeting Rooms?

Unternehmen, die freie Schreibtische und Meetingräume haben, inserieren diese auf independesk. independesk Meeting Rooms ist eine wunderbare Möglichkeit für Unternehmen monatliche Nutzungsrechte für Meeting- und Konferenzräume, die deutschlandweit zur Verfügung stehen, einzukaufen, um an inspirierenden Locations Team-Events, Kunden-Präsentationen oder Workshops zu machen.

independesk Manager

Wie wird gewährleistet, dass sich meine Mitarbeiter:innen nicht kontrolliert fühlen?

Im Manager gibt es genaue Einstellungen für personenbezogene Daten, damit kein Gefühl der Kontrolle entstehen kann. Außerdem können Ihre Mitarbeitenden in der App selbst entscheiden, ob sie Ihre Standorte zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team teilen möchten.

Können ungenutzte Räumlichkeiten auch an Externe vermietet werden?

Ja, das geht. Sie können Ihre Offices sowohl für Ihre eigenen Mitarbeiter:innen buchbar machen, als auch über unserer Plattform für Externe zur Verfügung stellen.

Gibt es eine mobile App dazu?

Ja, die gibt es. Der Manager funktioniert in Kombination mit unserer App, über die man sich jetzt bereits pay-as-you-go in Firmenbüros oder ins Homeoffice einbuchen kann. Sobald ein Company-Account angelegt und ein Coworking-Paket erworben wurde, bekommen Ihre Mitarbeiter:innen innerhalb der App Zugang zum Company-Bereich.

Was für Integrationen mit anderen Tools gibt es?

Im Moment arbeiten wir auf Hochtouren an einer API, die Integrationen mit anderen Tools möglich machen wird. Für weitere Informationen und zum aktuellen Stand können Sie uns gerne kontaktieren.

Sind die Daten sicher?

Ja, das sind sie. Wir sind 100 % DSGVO-konform und alle unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen und wird daher bei der Entwicklung unserer Lösungen von Anfang an mit berücksichtigt.

Kann man den Manager mit independesk Coworking kombinieren?

Auf jeden Fall! Das Budget für dritte Orte wird auch über den Manager an die Mitarbeiter:innen verteilt. Bei der Coworking-Mitgliedschaft 'Enterprise' gibt es sogar 1.000 Lizenzen für den Manager inklusive.

Welche Analysen kann der independesk Manager machen?

Die Analysen orientieren sich ganz nach Ihren Bedürfnissen, lassen aber von der Flächenauslastung, über die Häufigkeit von Homeoffice bis hin zu Finanzübersichten, wenn Sie Ihre eigenen Offices extern vermieten wollen, alles zu.

Können auch mehrere Standorte über den independesk Manager administriert werden?

Auf jeden Fall. Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten haben häufig einen riesigen Overhead in der Koordination der Standorte und Belegungen. Dieser Aufwand wird durch den independesk Manager drastisch reduziert. Gleichzeitig werden so Auswertungen zur Flächennutzung und Zusammenarbeit möglich.

Was kostet der independesk Manager?

Der independesk Manager ist preislich flexibel skalierbar. Eine Lizenz pro Mitarbeiter:in pro Monat kostet 7,00 €. Bei der Buchung vom Paket Coworking Enterprise ist die Nutzung von bis zu 1.000 Mitarbeiter:innen inklusive. Eine Übersicht findet sich auf unserer Preisseite.

An wen richtet sich der independesk Manager?

Der independesk Manager richtet sich an mittlere und große Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein einfaches und intuitives Buchungstool an die Hand geben wollen, welches hybrides Arbeiten als Corporate Benefit managebar macht.

Was ist der independesk Manager?

Der independesk Manager ist ein Desk-Managing-Tool, welches Unternehmen eine bessere Übersicht über die Auslastung im eigenen Office, die Nutzung von Homeoffice, sowie die Buchung von externen Büromöglichkeiten einfach macht. Sowohl für HR, als auch für das Asset Management ergeben sich wertvolle Insight für die Entwicklung der Standort-Strategie.

independesk Coworking

Ist independesk Coworking eine Flatrate?

Nein, independesk Coworking ist eine Mitgliedschaft, bei der monatlich ein festgelegtes Volumen an Nutzungsrechten gebucht wird. So können wir Spaces für die unterschiedlichsten Kundenanforderungen in unser Netz aufnehmen, die eine große Spannbreite bezüglich Lage, Ausstattung und Preisen anbieten.

Habe ich auch Zugriff auf alle Meeting- und Konferenzräume?

Ja, mit einem Employee-Account von independesk Coworking haben Sie Zugriff auf alle Standorte. Natürlich können Sie als Personalverantwortliche:r auch bestimmte Spaces blacklisten, die nicht ihren Ansprüchen gerecht werden.

Wie viele Spaces kann ich nutzen?

Auf independesk sind inzwischen mehr als 1.500 Spaces registriert. Abhängig von bestimmten Rahmenbedingungen, die beispielsweise durch den Betriebsrat gegeben werden, können diese als Arbeitsplätze oder Meetingräume nach Bedarf gebucht werden.

An wen richtet sich indpendesk Coworking?

independesk Coworking richtet sich an Unternehmen, die flexibles Arbeiten in ihre Hybrid-Work-Strategie einbinden wollen und ihren Mitarbeitenden mobiles Arbeiten als Corporate Benefit ermöglichen.

Diese haben an über 1.500 profesionellen Standorten eine Ergänzung zum Homeoffice und eine punktuelle Alternative zum täglichen Pendeln.

Was ist independesk Coworking?

independesk Coworking ist eine Coworking-Mitgliedschaft für alle independesk Locations. Unternehmen legen ein monatliches Budget fest, für das sie Nutzungsrechte bei independesk erwerben. independesk Coworking ist flexibler als jede Coworking Space-Mitgliedschaft, weil Ihr Unternehmen vollen Zugriff auf alle 1.500 independesk-Locations erhält, worin nicht nur Desks, sondern auch Meeting- und Konferenzräume enthalten sind.

Bekannt aus

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