Lösungen

Der independesk Manager

Das Desk-Managing-Tool, das eine bessere Übersicht über die Auslastung im eigenen Office, die Nutzung von Homeoffice, sowie die Buchung von dritten Orten ermöglicht.

Web App für Admin und Führungskräfte

Leicht zu bedienende Web App für den Admin und die Bereichs-, Abteilungs- und Teamleiter:innen für das Budget- und Workplace-Management

Mobile App für Mitarbeiter:innen

Zugriff auf den Company-Bereich in der independesk App für die Mitarbeiter:innen zum einfachen Buchen der Workplaces – auch von unterwegs!

Vorteile vom independesk Manager

Flexibilität

  • Unbegrenztes Anlegen und einfache Verwaltung von allen eigenen Standorten und Workplaces
  • Verschiedene Pakete mit unseren Features: Office-,Workplace- und Budget-Management
  • Unterschiedliche Rollen und Berechtigungen (Admin, Leiter:innen, Mitarbeiter:innen)
  • Interne Strukturen und arbeitsrechtliche Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen einfach digital abbilden

Sicherheit

  • Serverstandorte ausschließlich in Deutschland bei zertifizierten und auditierten Providern
  • Sichere Verschlüsselung von Daten in Datenbanken und bei der Datenübertragung
  • Malwareschutz auf Industriestandard
  • Regelmäßige Penetrationstests aller Systeme
  • Behalten Sie den Überblick darüber, welche Personen im Gebäude sind, um im Ernstfall Hilfskräfte koordinieren zu können

Gemeinschaft

  • Teamübersicht „Wo ist mein Team?“
  • Team-Buchungen
  • Folgen- und Teilen-Optionen
  • Option, Desks oder Meetingräume über die App an Externe zu vermieten und so Mieteinnahmen zu generieren

Transparenz

  • Opt-out Möglichkeit für das Teilen des eigenen Standortes
  • Genaue Einstellungen für personenbezogene Daten, damit kein Gefühl der Kontrolle entsteht
  • Auf Rollen zugeschnittene Dashboards mit den relevantesten Informationen

So funktioniert's

Einrichtung

Regeln und Rollen festlegen

Bilden Sie Ihre Firmenstruktur digital ab und weisen Ihren Mitarbeitenden individuelle Rollen und die zugehörigen Befugnisse zu. Legen Sie buchbare Räume und Schreibtische an.

Einsatz

Tool für hybrides Arbeiten nutzen

Ihre Mitarbeitenden buchen sich ab sofort digital Ihre Arbeitsplätze und Meetingräume. Sie behalten den kompletten Überblick über die Auslastung.

Analyse

Auswertung der Nutzung

Analysieren Sie die Auslastung der firmeneigenen Flächen, die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden und die Nutzung externer Spaces und ziehen Sie daraus wichtige strategische Schlüsse für Ihr Unternehmen.

Meetingraum in der Nähe gesucht?

Zu independesk Meetingrooms

Kundenstimmen

  •  Der independesk Manager ist ein tolles Tool, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten und trotzdem die Übersicht zu behalten. 

    Saskia Franzen, HR-Managerin

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.

Was ist der independesk Manager?

Der independesk Manager ist ein Desk-Booking-Tool, welches Unternehmen eine bessere Übersicht über die Auslastung im eigenen Office, die Nutzung von Homeoffice, sowie die Buchung von dritten Orten ermöglicht. Sowohl für HR, als auch für das Asset Management ergeben sich wertvolle Insight für die Entwicklung der Standort-Strategie.

An wen richtet sich der independesk Manager?

Der independesk Manager richtet sich an mittlere und große Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein einfaches und intuitives Buchungstool an die Hand geben wollen, welches hybrides Arbeiten als Corporate Benefit managebar macht.

Was kostet der independesk Manager?

Der independesk Manager ist preislich flexibel skalierbar. Eine Lizenz pro Mitarbeiter:in pro Monat kostet 7,00 €. Bei der Buchung vom Paket Coworking Enterprise ist die Nutzung von bis zu 1.000 Mitarbeiter:innen inklusive. Eine Übersicht findet sich auf unserer Preisseite.

Können auch mehrere Standorte über den independesk Manager administriert werden?

Auf jeden Fall. Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten haben häufig einen riesigen Overhead in der Koordination der Standorte und Belegungen. Dieser Aufwand wird durch den independesk Manager drastisch reduziert. Gleichzeitig werden so Auswertungen zur Flächennutzung und Zusammenarbeit möglich.

Welche Analysen kann der independesk Manager machen?

Die Analysen orientieren sich ganz nach Ihren Bedürfnissen, lassen aber von der Flächenauslastung, über die Häufigkeit von Homeoffice bis hin zu Finanzübersichten, wenn Sie Ihre eigenen Offices extern vermieten wollen, alles zu.

Zu den FAQs

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